Die OKF sucht eine Assistenz für Verwaltung, Personal und Office in Teilzeit, stud. Hilfskraft oder Minijob, ab sofort, 1 Jahr befristet (Elternzeitvertretung)
Zur Verstärkung des Geschäfsführungs-Teams der Open Knowledge Foundation Deutschland suchen wir:
Assistenz für Verwaltung, Personal und Office. In Teilzeit 20-28h/Woche und Gehalt orientiert an TVL E12/1 ODER studentische Hilfskraft ODER Minijob, ab sofort, 1 Jahr befristet (Elternzeitvertretung) Bewerbungsfrist: 15. August 2025
Über die OKF
Die Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. (OKF) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin, der sich seit 2011 für offenes Wissen, offene Daten, Transparenz und Beteiligung einsetzt. Unsere Arbeit ist unabhängig, überparteilich, gemeinnützig und interdisziplinär.
Wen wir suchen
Für die ausgeschriebene Position sind wir auf der Suche nach einer teamstarken, sorgfältigen und zuverlässigen Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein technikbegeistertes und politisch engagiertes Team zu unterstützen. Du solltest ein gutes Auge für Details haben und Lust darauf, dich umzuschauen, mitanzupacken und dich auf unterschiedliche Aufgaben einzulassen. Uns ist wichtig, dass du mindestens zwei Tage pro Woche im Büro arbeitest (bzw. je nach Stellenumfang mindestens die Hälfte deiner Arbeitszeit). Wenn du bereits Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Personaladministration und/oder dem Office Management mitbringst, freuen wir uns umso mehr.
Deine Aufgaben passen wir an deine Vertragsart und deinen Stundenumfang an. Dazu gehören zum Beispiel:
- Personaladministration und -verwaltung: Vertragsentwürfe erstellen und prüfen, Verträge ablegen etc., allgemeine Dokumentation und Ablage
- Rechnungswesen: rechnerische und formelle Belegprüfung, darunter auch Reisekosten
- Office Management: z. B. Einkäufe und Bestellungen (Büromaterialien, Getränke etc.)
- Allgemeine Projektunterstützung: Dokumentenablage, Kommunikation, Administration
- Organisatorische Unterstützung bei Team-Events
Was wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit in einer wachsenden Organisation
- Gestaltungsspielraum, um deine eigenen Ideen umzusetzen
- Flexibilität in den Arbeitszeiten und Aufgaben, in Absprache mit deinem Team
- Eine klare Überstundenregelung und eine Menstrual Leave Policy
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z. B. durch Fortbildungen
- Ein zentral gelegenes Büro mit freundlichen Leuten, Kaffee, Tee und Limo
- Unser Büro ist rollstuhlzugänglich. Wenn du am und um den Arbeitsplatz auf weitere Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.
- Die Möglichkeit, von Zuhause zu arbeiten (für diese Stelle wünschen wir uns mindestens zwei Tage/Woche im Büro (bzw. je nach Stellenumfang mindestens die Hälfte deiner Arbeitszeit)
- 30 Urlaubstage (bei 40h/Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket/Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (25 €/Monat)
- Ein transparentes Gehaltssystem mit festgelegter Vergütung je nach Vertragsart: ENTWEDER: Anstellung 20-28h/Woche, angelehnt an TVL E12/S1. Rechenbeispiel: Die Gehaltsstufe TVL E12/S1 bedeutet mit Stand Juli 2025 ein Arbeitnehmer:innenbrutto von 2.096,74 € für 20h/Woche (50%) bzw. 2.935,44 € für 28h/Woche (70%). Mit diesem Gehaltsrechner kannst du dein Gehalt individuell berechnen. ODER: studentische Hilfskraft mit Gehalt TV Stud III Berlin + 10%, das ergibt bei 19h/Woche ein ein Arbeitnehmer:innenbrutto von 1.498,08 € ODER: Minijob: maximal 556 € im Monat für 8,5 h/Woche
- Wenn sich die Gehälter in den TVL-Stufen jährlich durch Tarifverhandlungen erhöhen, heben wir auch die Gehälter im Team an
- Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung, befristet auf ein Jahr
Wie wir in Kontakt kommen
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind – etwa aufgrund von Rassismus, Ableismus, Sexismus oder anderen gesellschaftlichen Ausschlüssen. Diese Personen werden bevorzugt berücksichtigt. Unser Büro ist rollstuhlzugänglich.
Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf; Nachweise und Zeugnisse brauchen wir meist nicht, schicke sie nur wenn sie für diese konkrete Bewerbung wirklich relevant sind) per Email an Sonja unter jobs@okfn.de.
Please don’t: Bitte schicke uns in deiner Bewerbung kein Foto mit und mache keine Angaben zu deinem Alter oder deinem Familienstand.
Please do: Bitte schreibe uns deine Motivation, welche Erfahrungen du mitbringst, wann du frühestens anfangen könntest, welche Vertragsart du möchtest und wie viele Arbeitsstunden pro Woche du dir vorstellst.
Wir sichten alle Bewerbungen in einem kleinen Berwerbungskommittee (erste Runde). Danach laden wir einige von euch zum persönlichen Kennenlernen ein, vor Ort in Berlin oder online (zweite Runde).
Bewerbungsfrist
Bewerbungsfrist ist der 15. August 2025. Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen, wenn uns Bewerbungen besonders überzeugen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!