Gesucht: Buchhaltung- & Office-Assistenz (Minijob / Stud. Hilfskraft / TVL E12/S1)

    Giulia

    Um unser Team in Sachen Tabellen, Zahlen und Belegen zu untersützen, suchen wir eine Assistenz für Buchhaltung und Office: Minijob, Stud. Hilfskraft oder TVL E12/S1 mit 10-15h/Woche in Berlin, ab sofort, 2 Jahre befristet. Bewerbungsfrist: 06. August 2023

    Wer wir sind

    Die Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. (OKF) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin, der sich für offenes Wissen, Transparenz und Beteiligung einsetzt. Unsere Arbeit ist unabhängig, überparteilich und interdisziplinär (mehr erfährst du auf okfn.de).

    Wen wir suchen

    Wir suchen eine eine motivierte, sorgfältige und zuverlässige Person, der es Spaß macht, ein engagiertes Team zu unterstützen.

    • Du arbeitest gerne mit Zahlen und Tabellen (Spreadsheets spark joy!)
    • Du bist sorgfältig: Du liest auch das Kleingedruckte, das andere oft übersehen.
    • Du wirst mindestens einen Tag pro Woche bei uns im Büro arbeiten.
    • Du schreibst gerne und flüssig in deutscher Sprache (Deutsch muss nicht deine Muttersprache sein, und kleine Fehler beim sprechen oder schreiben sind immer okay!)
    • Du teilst unsere Werte für eine offene, demokratische und gerechte Gesellschaft.
    • Falls du bereits Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Finanzadministration oder Office Management mitbringst, ist das fein - es ist aber keine Voraussetzung

    Wichtiger als formale Qualifikationen ist uns deine Motivation und dein Einsatz für unser Team. Wenn du Anfänger:in oder Quereinsteiger:in bist, aber interessiert und begeistert bist, dann bewirb dich in jedem Fall gerne!

    Was wirst du arbeiten

    • Belege prüfen, ob sie rechnerisch und formell korrekt sind (z.B. Reisekosten)
    • Office Management, z.B. Einkäufe und Bestellungen (Büromaterialien, Getränke etc.)
    • allgemeine Dokumentation und Ablage
    • organisatorische Unterstützung bei Team-Events

    Bei uns gibt es viel Raum für deine eigenen Ideen. Wir möchten die anfallenden Tätigkeiten und die wöchentliche Arbeitszeit so arrangieren, dass sie zu dir passen.

    Was wir bieten

    • ein zentrales Büro in Berlin voll netter Leute, mit kostenlosen Drinks & Snacks
    • die Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation, die etwas bewegt
    • ein Team, das einander unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet
    • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice
    • 30 Urlaubstage, geregelte Überstunden
    • Möglichkeiten für Fortbildungen
    • die Möglichkeit, einen direkten Blick auf unsere Projekte zu werfen: FragDenStaat, Jugend hackt, Prototype Fund, Open Hardware und viele mehr…
    • eine Gehalt nach TV Stud III (+10%) oder Minijob oder TVL E12/S1 – je nach Erfahrung und Bedarf

    Was musst du jetzt wissen

    Wir freuen uns insbesondere über die Bewerbungen von Frauen, BPoC, Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der IT-Welt unterrepräsentiert sind.

    Bitte schicke uns deine Bewerbung bis spätestens Sonntag, 6. August 2023 mit Motivationsschreiben und Lebenslauf und frühestmöglichem Arbeitsbeginn per E-Mail an Giulia Norberti an jobs@okfn.de. Bitte verzichte in deiner Bewerbung auf Fotos und Angaben zu Alter und Familienstand.

    Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 15. und 16. August 2023 in Berlin statt.